נתראה בשמחות: ככה מעצבים אירוע בלתי נשכח
נתראה בשמחות: ככה מעצבים אירוע בלתי נשכח

נתראה בשמחות: ככה מעצבים אירוע בלתי נשכח

ימי הולדת או בריתות, חתונות או גירושים, הרמת כוסית במשרד או מעבר דירה – לכל חגיגה ומסיבה מגיע להיות אירוע מעוצב, שמשמח לא רק את הנפש, אלא גם את העין. מה חשוב לקחת בחשבון לפני ששולחים הזמנות?

כמעצבת אירועים נפלה בחלקי ההזדמנות להתארח באינספור חגיגות ולבקר במגוון מסיבות ואירועים: ימי הולדת, ימי נישואין, הצעות נישואין, חתונות, בריתות, גירושים, הרמות כוסית, מעברי משרד ועוד ועוד. כאורחת אני תמיד נהנית להיכנס לאירוע מעוצב, שמישהו הקדיש מחשבה מדוקדקת ותשומת לב רבה לארגונו.

אבל תהליך התכנון והעיצוב של האירוע מתחיל הרבה לפני משלוח ההזמנות וכולל מגוון מסחרר של אפשרויות והכרעות. הכל אפשרי וכל פנטזיה ניתנת להגשמה – הכל תלוי בתקציב שעומד לרשותנו וכמה אנחנו רוצים להשקיע. הנה השאלות החשובות שיסייעו לכם לתכנן אירוע בלתי נשכח:

  • מה אנחנו רוצים שהאירוע ישדר?
  • מה התקציב שעומד לרשותנו?
  • מהם מקורות ההשראה שלנו?
  • מהי פלטת הצבעים של האירוע?
  • מהם סידורי ההגשה והישיבה?

משדרים מהשטח

השלב הראשון בתכנון אירוע הוא להגדיר את אופיו: האם אנחנו רוצים אירוע שמשדר אלגנטיות או כפריות? האם נערוך מסיבה בסגנון מדברי או היפסטרי? יש אינסוף סוגי עיצוב וקונספטים שונים, וחשוב לדבוק באחד מהם ולא לשלב עולמות. לאחר שבחרנו קונספט מסוים – מסיבת חוף בתאילנד, בית הקלפים, ערב מהסרטים (אוסקר), גיבורי על או כל דבר אחר שעולה בדעתכם – נרצה שהוא ילווה אותנו לאורך כל האירוע, מעיצוב החלל ועד המפיות והמתנות שנחלק בסופו.

נתראה בשמחות: ככה מעצבים אירוע בלתי נשכח
עצמאות וינטג׳. צילום: מנשה כהן

חותמים על הצ׳ק

בשלב הבא עלינו להגדיר תקציב – כמה כסף אנחנו רוצים ויכולים להשקיע בעיצוב ובאביזרים. העלויות משתנות בהתאם לתמה שבחרנו, למעורבות של אנשי מקצוע וכדומה. המחירים תלויים בהחלטות הללו ונעים בין כמה מאות שקלים (קונים בחנויות דיסקאונט, מזמינים מחו״ל, מצטיידים באביזרים שיש ברשותנו ועושים הכל בעצמנו, בסגנון DIY) ועד עשרות ואף מאות שקלים אם נחליט לשכור את שירותיו של איש מקצוע, שיעשה את העבודה עבורנו (טווח המחירים רחב גם במקרה הזה ומשתנה בין מעצב למעצב).

לוח חלק

עכשיו מגיע החלק הכיפי: השראה. האם יש לכם רעיון מרהיב שתמיד חלמתם להוציא לפועל? אולי ראיתם משהו במקום אחר (חתונה, גלריה, חנות או תערוכה), שששבה את דמיונכם ולא עוזב? ואולי הראש חלק כמו דף לבן ואתם מחפשים השראה? כדי לארגן את המחשבות, לחפש ולמצוא השראה כדאי ליצור ״לוח השראה״, שבו נרכז את כל הרעיונות שבהם נתקלנו בדרך. מומלץ להיעזר באתר פינטרסט – מקור מושלם לרעיונות מעוררי השראה בכל תחום: החל מסידורי שולחן וכלה בגופן שיופיע על גבי ההזמנה.

נתראה בשמחות: ככה מעצבים אירוע בלתי נשכח
על איזה מסיבה תמיד חלמתם? צילום: תומר פולטין

צבע טרי

בשלב בחירת הצבעים עלינו לבחור גוון שילווה את כל האירוע, ויבוא לידי ביטוי בבחירת המפות, המפיות, הפרחים ואפילו הקוקטיילים. העין האנושית אוהבת סדר ואיזון, לכן כדאי להתמקד בשניים-שלושה צבעים לכל היותר. אפשר כמובן להשתולל עם חגיגה ססגונית, אבל גם במקרה הזה צריך לבחור כמה צבעים דומיננטיים. פינטרסט, שהזכרנו קודם, יכול לסייע לכם גם במשימה של התאמות צבעים פוטנציאליות. בהקשר הזה חשוב להקדיש מחשבה גם לטקסטיל: איזה בדים יהיו באירוע? האם אנחנו משכירים ציוד, כולל מפיות ומפות סטנדרטיות (בדרך כלל סאטן) או בוחרים במפות שיוצרו במיוחד לרגל האירוע? גם כאן מומלץ לדבוק בסגנון אחד ולא לערבב בין עולמות – לא נשלב משהו מודרני מנצנץ עם בד בהדפס וינטג׳.

משחק הכסאות

אחרי שהקדשנו מחשבה למסגרת הרחבה של האירוע, הגיע הזמן להיכנס לעומקם של הפרטים הקטנים: מה גובהו של מרכז השולחן? זהו משתנה שתלוי כמובן בצורת ההגשה של האוכל – אם יש הגשה לשולחן, אי אפשר להעמיס יותר מדי וצריך להסתפק במרכז שולחן מצומצם או גבוה, שיותיר מקום לצלחות, סכו״ם וכוסות; אבל במקרה של בופה, אפשר להשתולל ולמלא את מרכז השולחן בכל טוב. מזה נגזרת השאלה הבאה: מהם סידורי הישיבה? האם אתם מתכננים לשכור שולחנות אוכל רגילים (מרובעים או עגולים) או מעדיפים ללכת על משהו אלטרנטיבי?


אל תפספסו