מעצבים עצמאיים? 5 טיפים חשובים לניהול העסק

Andreas Breitling from Pixabay

ניהול לא נכון של תזרימי המזומנים הוא גורם מספר 1 לכך שעסקים נופלים. החדשות הטובות הן שאפשר לעשות את זה אחרת!

עסקים לרוב מתמודדים עם בעיות בניהול הכספים, בסופו של דבר השיח מגיע לקשיי תזרים

לא תמיד בעלי העסקים יודעים להגיד האם העסק מפסיד או מרוויח, אך אין עסק שלא יודע מה מצבו בבנק.
אז האם יש קשר בין רווחיות בעסק למצב התזרים? לא תמיד! בין הרווחיות ליתרה בבנק ישנו ניהול נכון של תזרימי המזומנים והאשראי.
כאן נציג כמה טיפים חשובים בנושא:

1. בנייה וניהול של תזרים מזומנים

בין אם אתם עובדים עם מחברת מסודרת, אקסל או תוכנה – מה שחשוב הוא, שהמידע יהיה מדויק ונכון ויכיל את הכל – הידוע והמשוער.
איך עושים את זה?
מתחילים עם היתרה הנוכחית בעסק ומוסיפים את כל המידע העתידי החזוי.
המידע הידוע – כולל החזרי הלוואות, ציקים שניתנו, תשלומים למוסדות, משכורות עובדים, שכירויות ועוד
המידע המשוער – כולל סכומים משוערים של הכנסות חזויות שנגזרות מתוכנית עבודה מסודרת.

השקעה של כחצי שעה ביום לנושא יכול לייצר את השקט התעשייתי שהעסק שלכם זקוק לו
מקור: Steve Buissinne from Pixabay 

בניית תחזית תזרים מזומנים יומי ועידכונו השוטף יאפשרו לנו להבין את המספרים של העסק שלנו, להתכונן למה שפעם היינו מגדירים כ”הפתעה”, לקבל מוטיבציה לתהליכי גבייה, לבנות מערך עסקי נכון יותר ולהנות מתזרים מזומנים חיובי בלי טלפונים מהבנק.


2. מערכות יחסים עם הבנקים

בחרו את הבנק הנכון ביותר עבורכם, הסבירו לו את צרכי העסק ונהלו משא ומתן על התנאים והעמלות. ולא, זהו לא מהלך חד פעמי. לרוב, הטבות על עמלות ניתנות לתקופה מוגבלת – חשוב ביותר לבדוק מהי ולחדש את המשא ומתן בסמוך למועד סיום תקופת ההטבות.
כדאי להתמקד לא רק באחוז ההטבה, אלא בסכום האבסולוטי שתצטרכו לשלם על השרותים היקרים יותר כמו הקצאת מסגרות אשראי, קבלת הלוואות, המרות מט”ח, העברות כספים, ניכיונות ציקים ועוד.

שימו לכם תזכורות ועדכונים לתאריכים חשובים מול הבנקים
מקור: Pixabay 

3. תזמון נכון של גיוס האשראי

גיוס הכספים צריך להיעשות לפני שבאמת צריכים אותו – כך תבטיחו שזה יעלה לכם פחות ותקבלו אותו בוודאות. איך יודעים מתי נצטרך? עושים תחזית ניהול תזרימי מזומנים לתקופה של כמה חודשים עד שנה קדימה ומבינים מה צרכי האשראי האמיתי שלכם. חשוב לקחת בחשבון את העונתיות בכל עסק, הלוואות אחרות שכבר נלקחו וגורמים נוספים כגון עלויות גיוס האשראי וכושר ההחזר של העסק. גיוס האשראי לפני שבאמת צריכים אותו מייצר רשת ביטחון, שאמנם משלמים עליה, אך השקט הנפשי שקונים פה שווה כל אגורה. כמובן שכמו בכל החלטה עסקית שווה לבחון חלופות ולבחור את החלופה הכי נכונה לעסק שלך.

השקט הנפשי שקונים פה שווה כל אגורה
מקור: Pixabay

4. ניהול חכם של האשראי

אם כבר לוקחים אשראי, חשוב ביותר לתכנן איך מתי וכמה שקלים לחודש נוכל להחזיר, כך נבנה את ההחזרים בצורה שתתאים ליכולות של העסק היום ובעתיד.

מטרה – תכנית – הצלחה
מקור: geralt from Pixabay

5. תמיד לחזור למוטב

כמו בדיאטה, עשויים להיות פה ושם כמה ימים של פספוסים או אי הקפדה ועניינים דחופים אחרים שיסיחו את דעתכם מניהול התזרים. במקרים כאלה, חשוב מאוד, לחזור לשגרת הניהול הפיננסי והבקרה על התזרים ולהתאפס מחדש על הנתונים והמידע על מנת שלא נאבד פוקוס.


מקור: Gerd Altmann from Pixabay 


לדעת מה צפוי לנו בעתיד יוצר שקט נפשי, נותן מספיק זמן להכין פתרונות, לבחון חלופות ולנהל במקום להתנהל!

אל תפספסו