להציל את העסק בתקופת הקורונה – 20 טיפים שכדאי להכיר

Masaaki Komori on Unsplash

בכל משבר שפוקד את העולם אנו עדים לתופעה של "אבולוציה עסקית" שבה העסקים החזקים, היציבים, או פשוט כאלה שידעו להגיב בזמן ולבצע מהלכי התייעלות מהירים ונכונים מצליחים לשרוד. אז איך עושים את זה?

הסטטיסטיקות של קורונה בכל העולם מספקות נתונים על מספר האנשים שחלו, מתו והחלימו מהנגיף. אך עדיין אין סטטיסטיקות על עסקים, אבל ברור שלא כולם ישרדו את תקופת הקורונה

אז מהם אותם המהלכים שניתן לעשות כדי לשרוד?
בגדול – אלו מהלכים שיאפשרו לעסק שלכם להנות מתזרים חיובי עד שהפעילות העסקית תחזור לפעול והעסקים יתחילו שוב לייצר הכנסות.

בכתבה הזאת אפרט את הצעדים העיקריים שתוכלו לבצע כדי להקל על התזרים שלכם בטווח הקצר ולהגדיל את סיכויי העסק שלכם לשרוד את התקופה הקרובה, שכן רק עסקים שיהיה להם תזרים חיובי ישרדו את התקופה הזאת.

20 הצעדים להגדלת הסיכוי לשרוד את קורונה:

1. הקטנת מקדמות למס הכנסה

באופן טבעי שיעורי המקדמות נקבעים בהתאם לפעילות בשנים קודמות, אך לאור העובדה שהתחזיות השנתיות לשנת 2020 של רוב העסקים לא יתממשו ויהיה קיטון בהיקף הפעילות, שווה לחסוך כמה שקלים בשוטף ולשמור יותר מזומנים בכיס לתקופה שאף אחד לא יודע מתי היא תסתיים.

2. בחינת האפשרות להקטנת מקדמות של ביטוח הלאומי

הקטנת היקף ההכנסות יכול להוריד את התשלומים של מקדמות לביטוח הלאומי, יחד עם זאת, תשלום דמי ביטוח לאומי גבוהים יותר יכול להגן עליכם במקרה של תאונת עבודה, גם אם תזרימית זה יקשה על העסק. כדאי להתייעץ עם רו”ח או יועץ המס שלכם בסוגיה הזאת.

ביטוח לאומי
הקטנת מקדמות של ביטוח הלאומי


3. הקפאה זמנית של הפקדות לקרן השתלמות, קופות גמל, פנסיה וכדומה

הפקדות הללו הן שנתיות ולכן בהמשך, כשיתאפשר לכם להפיק שוב הכנסות בעסק, תוכלו להשלים את ההפקדות למקסימות המותר או הדרוש. בינתיים, כדאי לשמור את הכספים אצלכם בעו”ש הנזיל ולא בקופות שבחלקן תוכלו לגעת רק בפרישה.

4. בחינת האפשרות להגדלת הכנסות מפעילויות שייתכן ויניבו יותר דווקא בתקופה הזאת

זה הזמן להיות מקוריים, להציע פתרונות ולפתור בעיות ללקוחות הקיימים שלכם וללקוחות פוטנציאליים חדשים.

זמן להיות מקוריים
מקור: Fathromi Ramdlon from Pixabay

5. הגדלת מסגרות אשראי בנקאיות, רק ליתר ביטחון

בקשו זאת עכשיו, כשאתם לא באמת צריכים את זה, וזאת על מנת להבטיח שאם וכאשר תצטרכו את זה- זה כבר יהיה בידיכם- הפעילות של הבנקים הצטמצמה באופן משמעותי גם היא, ולכן, כדאי להזדרז ולפנות לבנקאי שלכם בהקדם האפשרי.

6. בדיקת אפשרות של דחייה בתשלומי המשכנתא מול הבנק

מרבית הבנקים מאפשרים לדחות תשלומי משכנתא לתקופה של 4 חודשים, כאשר התשלומים הללו פשוט צפויים להיפרס על פני יתרת תקופת המשכנתא.

מקור: Precondo CA on Unsplash

7. בחינת אפשרות לקבלת הלוואות מהמדינה

משרד האוצר משתדל לעזור לבעלי העסקים ובימים אלו מוצעות אפשרויות מימון וגישור בעלויות נמוכות מהרגיל. שימו לב לתקופת הגרייס שהלוואות אלו מציעות- ונסו לקבל את הגרייס הכי גדול שאתם יכולים. כדאי אגב תמיד להשוות את תנאי ההלוואות הללו עם תנאי ההלוואות הרגילות שאתם יכולים לקבל מהבנק הקבוע שלכם, לפעמים תראו שהפער לא גדול, אם בכלל ומהירות הטיפול בבקשתכם לרבות הביורוקרטיה יהיו משמעותית קטנים יותר.

8. פריסה מחדש

בחינה של האפשרות של פריסה מחדש של הלוואות לזמן קצר שאמורות להיות מוחזרות בשנה הקרובה על פני תקופה ארוכה יותר.

9. דחיית תשלומים

בדיקת אפשרות של דחייה בתשלומי מים, ארנונה וחשמל בהתאם למה שהגופים הללו מאפשרים.

10. משא ומתן

ניהול משא ומתן עם בעל הנכס בנוגע לשכירות העסקית והקטנה התשלום השוטף או לכל הפחות דחייה למספר חודשים.

ניהול משא ומתן מחדש
מקור: Gerd Altmann from Pixabay

11. הקפאה של תשלומים שאינם הכרחיים בתקופה הזאת

כגון ביטוחי אחריות מקצועית לתקופות שהעסק לא פעיל, ביטוח מקיף (למקרה של תאונות, לא גניבות) ועוד.

12. גבייה מלקוחות!

עם כל האתגרים שכרוכים בכך בימינו, הקפידו לבצע גבייה שוטפת שכן כל תקבול יגדיל את סיכויי העסק שלכם לשרוד בתקופה הזאת.

מקור: Michal Jarmoluk from Pixabay

13. צמצומים בכוח האדם

משבר הוא הזדמנות נהדרת לשפר את היעילות של הארגון ולצמצם את ההוצאות תוך הטמעה של תהליכי התייעלות בארגון.

14. תשלומים לספקים

נסו לפרוס מחדש לפחות חלק מהתשלומים בגין עבר כדי שמצד אחד תקלו על התזרים השוטף ומצד שני לא תפגעו במערכות היחסים עם הספקים, שייתכן וזקוקים לכספים אלו דווקא בתקופה הזאת. זיכרו, ספקים עם השותפים שלכם ואתם תצטרכו אותם ביום שאחרי הקורונה.

15. דחיית תשלום מס

ניצול הדחיות בתשלומים למוסדות המס השונים- בהתאם לפרסומים שיצאו.

Taxes
דחיית תשלום מס


16. פניה לקבלת תשלומים מוקדם מהרגיל

לעובדים מול גופים ממשלתיים – פניה לקבלת תשלומים מוקדם מהרגיל – פשוט מציגים להם חשבוניות ומקבלים את התשלומים ללא דחיה.

17. מימוש מלאיים

מימוש מלאיים במידת האפשר לקהלי לקוחות קיימים או חדשים, בכפוף לצרכים הקיימים היום, בימי קורונה.

18. הגשת דוח של 2019 מוקדם מהרגיל

במיוחד אם צפוי החזר מס ובאותה הזדמנות לבדוק גם זכאות להחזרי מס שטרם נדרשו בגין תקופות קודמות (במידה ולא הוגשו דוחות לתקופות אלו)

לסגור את 2019 מוקדם מהרגיל
מקור: mohamed Hassan from Pixabay

19. פיקדונות, חסכונות או תיקים של השקעות בניירות ערך

במידה ובעסק היו זרזבות – פיקדונות, חסכונות או תיקים של השקעות בניירות ערך- זה הזמן להנזיל אותם, אם התזרים מחייב זאת. מאכזב למכור ניירות ערך בהפסד, אך אם אין ברירה, ולא ניתן לגייס מקורות מימון ממקורות אחרים, אזי שכדאי לפנות לנתיב הזה, שכן המתנה של שנה או שנה וחצי להתאוששות עלולה לעלות לכם בחיי העסק.

20. תכנית עבודה ותקציב

תבנו תוכנית עבודה ותקציב מעודכנים לשנת 2020 שתאפשר לכם להיערך לתרחישים שונים שעשויים לקרות בשנת 2020 וכו שאומרים, תתכוננו להכי גרוע אך תקוו לטוב. 

מקור: Andreas Klassen on Unsplash

חשוב לשים לב, שמרבית הצעדים המוצעים מתייחסים לדחיה ולא לביטול של תשלומים- דהיינו, אם לא היום, אז מחר מחרתיים נצטרך לשלם את הסכומים בגין החשבונות שאת תשלומם דחינו, הלוואות שגייסנו, והפקדות שהקפאנו. זה דורש הערכות פיננסית נכונה היום ובעתיד ואם אתם לא בטוחים שאתם יודעים להיערך לזה לבד, זה הזמן לשקול להסתייע במומחה פיננסי שילווה אתכם בתקופה מאתגרת זאת.

אל תפספסו